当社は、安全・安心・確実な産業廃棄物及び汚染土壌の収拾運搬、処理、計量証明。土壌調査、建築や宅地建物取引に至るまで、お客様から頂いた個人情報などの情報を適切に取り扱うことは、当社の社会的責務であると考えております。
当社はお客様から信頼される企業であるために、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の適切な管理に努めます。

1. 当社は、個人情報を取得する際はその利用目的を明らかにすると共に、必要な範囲内で取得し、取得した個人情報は取得目的の範囲内で利用・提供しいたします。また、個人情報の取得・利用・提供・管理に関する手順を作成し遵守します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、当社が取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損を防止するために必要で合理的な対策を講じると共に、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処し是正いたします。
4. 当社は、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談に対しては個人情報保護規定に則り真摯に対応いたします。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的に改善いたします。

【個人情報相談窓口：個人情報に関する問い合わせ先】

株式会社　東立テクノクラシー
名古屋市中区千代田5-7-5　パークヒルズ千代田5F
本社　総務部　052-253-5356

【個人情報保護管理者及び連絡先】

総務部　多田　信弘　052-253-5356

【個人情報の利用目的】

• お客様に関する個人情報の利用について
  弊社は、お客様に関する個人情報（受託する産業廃棄物及び土壌に関する情報・宅地建物取引・建設業・計量証明・指定調査機関としての調査を含む）を、弊社が行うサービスの提案、商談、契約の締結･履行、業務上の連絡・報告書など必要書類の作成、必要書類の送付に利用させていただきます。
  弊社は、弊社が行うサービスの一部を外部に委託するため（主に汚染土壌及び産業廃棄物の運搬・処理・再処理の委託、調査の委託、建設業の委託など）、必要に応じてお客様に関する個人情報を業務に必要な範囲で、弊社の協力業者（運搬業者・汚染土壌処理業者･産業廃棄物処理業者・指定調査機関・建設業の委託業者など）に提供させていただきます。
• 協力業者に関する個人情報の利用について
  弊社は、協力業者からお預かりした個人情報を、業務上の連絡・必要書類の送付、元請業者へ提出する書類の作成、に利用させていただきます。
  弊社は、協力業者からお預かりした個人情報（当社の委託した作業に従事する者の情報、当社の委託した作業に使用する車両等の情報など）を、必要に応じて作業に従事することが予定される元請業者に提供させていただきます。
• 従業員及び求人に応募された方に関する個人情報の利用について
  弊社は、従業員に関する個人情報を、社会保険・雇用保険・税務手続、労務安全管理（健康診断の受診状況など）、給与の支払い、元請業者へ提出する書類の作成、に利用させていただきます。
  弊社は、従業員に関する個人情報を、必要に応じて作業に従事することが予想される元請業者に提供させていただきます。
  弊社は、従業員に関する個人情報を、税務・社会保険等の手続きを委託するため、税理士･社会保険労務士等に必要に応じて提供させていただきます。
  弊社は、応募者に関する個人情報を、選考に関する連絡先および当社の社員としての適性を判断するために利用させていただきます。
• ホームページからのお問合せに関する個人情報の利用について
  弊社のホームページからのお問合せの際に取得する個人情報に関しては、お問い合わせに対する回答に関わる内容にのみ利用させていただきます。
• マイナンバーの利用について
  弊社は、法律で定められた社会保険・雇用保険・税務手続に必要な場合にのみマイナンバーを取得すると共に、法律で定められた利用目的にのみ利用します。
  弊社は、マイナンバーを、税務・社会保険等の手続きを委託するため、税理士･社会保険労務士等に必要に応じて提供させていただきます。
• 監視カメラ・インターホン等の映像について
  弊社は、インターホン及び防犯カメラにより記録した画像は、防犯及び安全管理のために利用いたします。
  また、これらの画像は、警察等により提供の依頼を受けたときは、必要性を判断したうえで提供することがあります。
• 個人情報を取り扱う業務の受託について
  弊社は、関連会社等からの経理処理業務の受託など、個人情報を取扱う事務処理を受託した際は、受託した業務の実施に必要な範囲についてのみ個人情報を利用させていただきます。
  弊社は、関連会社等からの経理処理業務の受託など、個人情報を取扱う事務処理の受託に伴い、委託者より個人情報の第三者への提供を依頼された際は、書面による契約に記載のある場合に限り、第三者へ提供させていただきます。

【個人情報の開示、利用目的の照会、訂正、利用停止などについて】

　弊社が利用する個人情報に関して、下記のご要望がございましたら、個人情報相談窓口までお問合せください。弊社より問合せのための用紙をお送りしますので、お手数ですが必要事項をご記入の上、弊社までお送りください。

　尚、本人確認のため免許証等の身分証明書を確認させていただきます。また、代理人の方からお問い合わせいただく場合は、ご本人及び代理人の方の身分証明書及び委任状のご準備をお願いします。

1. 個人情報の利用目的の照会
2. 個人情報の内容の照会
3. 個人情報の訂正等
4. 個人情報の利用停止等
5. 第三者提供記録の開示

※ 原則無料で対応しますが、お問合せの内容により、実費手数料をいただく場合があります。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

●認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
●苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局
●住所　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
●電話番号　03-5860-7565　0120-700-779

※　弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※　弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、弊社『個人情報相談窓口』までお願いします。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。